運営委員会定例会のご報告
記念館2階会議室において9月の運営員会定例会が開催されました。
【議事録】
2010年9月14日 18：00～19：30
於：白金キャンパス 記念館２階会議室
出席者：中村・鍋島・明神・安田・吉田正・吉田威・橋元・小玉・田代・猪俣・井上・小檜山・竹之内・柏木・野島（順不同・計15名）
1.会長挨拶 －中村－
(ア)08/22に開催された小諸音楽祭に中村が出席した
①明治学院大学・小諸市協働連携事業
②明治学院バッハ・アカデミー合唱団、二本榎マンドリン合奏団、地元小諸市の中学校の合唱部が出演
副学長、小諸市長の出席があった。大学同窓会として学生たちと食事の機会を持つことができた
(イ)08/27に開催された第19回ホテル白金会に中村、安田、小玉の３名が出席した
会合には大西学長も出席されておりホテル白金会のアプローチのよさに感心した。
大学同窓会としても見習いたい
(ウ)11/20に庭球部60周年の祝賀会が予定されている
大学同窓会から３名（中村、安田、小玉）の出席を予定したい
2.議事
(ア)実行委員会活動報告
①白金会支援について －吉田正・竹之内－
今年度の交流会（12/12）に関する、以下事項（懸案・検討・確認等）の対策協議を進めた
1.進行内容等について
昨年まではクラブ紹介が中心であったが、今年度は交流会への興味関心をさらに惹起するために、宗方案（下記）を採用したい。詳細については継続して詰めていく
(ア)クラブを超えて交流が図れるよう名札に学部学科を入れる
(イ)出席者全員が参加して楽しめる○×ゲームを企画する
学校に関する問題を出題。会場を○×エリアに二分し参加者がエリアを選んで移動。
正解者を絞り込んでゆく
(ウ)テーブルを学部ごとに設定する
2.参加学生の費用について
(ア)同日に学生の体育会総会が予定されており、その流れで多数の学生の
参加が考えられる。
財源との兼ね合いもあるので学生の扱い方法について決めておく必要がある
⇒吉田威（07/28の校友センター長打合せより）
(イ)校友センター長は、参加学生の校友会補助は人数次第。
無制限受け入れはできないとの見解である。
改めて、校友センター長と枠を決める相談の機会を持つ必要がある。
その枠を持って体育会執行部と打合せるのがベターである。
手続的には参加学生全員の氏名・学生番号等の署名一覧が必要
(ウ)明学サービスの扱いについて
⇒吉田威（07/28の校友センター長打合せより）
実際の運営は東京ケータリングであるが、交流会実行委員の方々には
日常業務があるので進行上の煩雑さをかわすために、
明学サービスを正面窓口とするのがベター。
また、明学サービスを正面窓口にしても費用的には変わらない
3.校友センターからは、大学同窓会が必要と意思決定すれば明学サービスの担当を紹介するとの回答があった
4.参加会費について
明学サービスだけで＠3,000円が見込まれる。パレットゾーンの費用は掛からないが、景品他の費用を織り込むと＠4,000円が考えられる。
⇒安田
本部が計画しているホームカミングでは＠2,000～3,000円を考えている。
⇒中村
＠3,000円以上はとれないと考えるので、＠3,000円でできる内容で検討をお願いしたい。
5.クラブ等への協力要請について（積極的参加喚起策の一環として）
(ア)アナウンス研究会に司会・進行要請の検討
(イ)舞踏研究会に全日本優勝者の出演交渉依頼の検討
⇒ ともに謝礼額の検討
(ウ)交流会実行委員会の次回会合の日時等について
当初の予定どおり10/12の運営委員会の前に開催する。
時間は17：00～、場所は記念館２階会議室。
②在校生支援 －竹之内－ 今月の報告事項はない
③広報活動 －野島－
1.ホームページの更新状況についての報告があった
「明治学院大学ブログ」とは別に、「情報委員会ブログ」を立ち上げた旨の報告がった。
「情報委員会ブログ」については、本部と情報委員会で合意を得た「実際の活動をより生の声で伝える情報発信をしていこう」という主旨に基づいて取り組んでいる
2.ボランティアの募集をかけているが反応が薄い
ブログで喚起を図りたい 結果状況については次回の運営委員会での報告を予定する
3.大学同窓会会長がイベントに出席する等の活動は現在、ホームページで十分に紹介されていないので、今後具体的な内容で掲載したいと考えている
④校友会 －吉田威－
07/28に校友センター（山本センター長、中村課長）と打合せを実施した
1.パレットゾーン（交流会場）の予約を仮りのものから正式への要請をおこない、了承を得た
2.交流会に参加する学生の扱い、明学サービスの扱いについて話し合った（内容は前掲のとおり）
3.事務所の移転は08/11に完了した。
⑤同窓会本部動向 －安田－
８月の理事会は休会であった。９月は明日15日に開催される
来期の役員選考状況について
1.長は内山氏に決定した
2.副会長は選挙による選出の２名に、大嶋（品川副支部長）、高橋（白金高校副長）の２氏が、会長推薦で竹越氏（世田谷支部長）に決定した
⑥その他
1.大学同窓会の次期役員選考委員会の進捗状況について －鍋島－
推薦のあった候補者に、再度、就任の意思確認をおこなった
その結果、現在の候補者数は規定に定める人数と同数になっている
今後、大きな変化がなければ11月早々の委員会で決定の運びとしたい。
⑦09/12に開かれた舞踏研究会50周年について －吉田威－
1.吉田、安田、小玉の３名が出席した。
ダンスタイムが設けられており、大学同窓会の３名を除くOB・OGが一斉に踊り始めたことには驚かされた
2.多くの大学では体育会に属するダンス部という組織が多いが、本学では愛好会の中の組織として活躍している
3.全日本の優勝者が２名おり、プロが16名いる。
※ 2009年度全日本学生競技ダンス選手権大会タンゴの部で優勝
入学前の経験者はなく、大学の４年間で基礎から学んでの成果なので、その努力は並大抵のものではないと思った。
⑧少林寺拳法部45周年について －小玉－
1.12/11パレットゾーンで17：00から開催を予定している
2.別途、会長に案内状を出す予定になっている。
※ 大学同窓会旗の贈呈の予定がある（旗は作成済み）
以上、次回運営委員会は10月12日18時より開催いたします。また、同日17時より交流会の打ち合わせを予定しておりますので、どうぞ各担当者はご出席お願い致します。