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運営委員会定例会のご報告

【議事録】
2010年06月15日 18:00~19:20
於:白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者:中村・鍋島・明神・安田・武仲・吉田正・吉田威・田代・井上・小檜山・竹之内
・野島・藍・柏木・(計14名・順不同敬称略)
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1.会長挨拶 -中村―
 (ア)前回の運営委員会で、明治学院同窓会本部と明治学院大学同窓会の
    事業仕分けについて
    (地域支部の扱い等)、星・中村・桜井の3名で協議を進める予定と申し上げたが、
    延期となり再開催の日程未定であったが、6月9日に実施した
 (イ)来期同窓会本部機構に大きな変化が出る可能性は薄く、本部役員改選にともなう
   役員推薦依頼については、本日の運営委員会に図りたい。
   大学同窓会には理事2名、評議員5名の推薦が求められている。
  上記1)を踏まえて、14日に大学同窓会4役会を開き、対応を決定した。
  議事3)その他でお計りする
 (ウ)校友会誌9月号の原稿依頼がきた。今回の執筆は、運営委員会メンバーにお願いしたい。
   野島運営委員にお任せする。野島より依頼された運営員は協力するよう指示された

2.議事
 (ア)実行委員会活動報告 
   ①白金会支援 -吉田正-
   今年度の交流会について、資料をまとめ提示があった
     交流会実行委員会の構成・愛好会、文連会対策・推薦入学制度研究・
     スポーツプロジェクト対策等について
     また、パレットゾーンの仮予約も確認できた旨報告があった
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・実行委員会の編成追加 下記*
実行委員長:竹之内、副委員長:小林、野島
学生部・学生執行部担当:小玉、井上
企画担当:宗方、藍、内山、野島
体育会、文連会、愛好会OB担当:小玉、田代、井上、*小檜山
クラブ、ゼミ、職域OB担当:柏木、小檜山
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・竹之内実行委員長から、現役学生の招聘につき、アイデアが披露された。
   ②在校生支援 -竹之内-
     キャリアセンターとの協議を予定していたが、業務多忙で打ち合わせが出来なかった。
   ③広報活動 -野島-
    1.ホームページ・ブログ向け情報の収集更新を行う
    2.グリークラブコンサートをホームページ上で告知した旨を
     ブログへの書き込みをして交流をはかった
    3.ホームページの情報収集について、苦労話や今後の対応について、
     報告・提案があった。提案事項は次回に正式に示される
    4.ラグビー部OB会からホームページを参考にした問い合わせなどがあった

   ④校友会 -吉田威-
     5月31日に校友センターと打合せを実施した
    交流会の正式な依頼状を手交した旨報告があった
    センターの引越し・校友の集いなどの情報交換をした
   ⑤同窓会本部動向 -安田-
    1. 5月13日に理事会が開催され、大西学長が移転問題の説明をされ
      また、今年度の校友会からの計上予算が70万円upされたことや、
      2006年卒以前の同窓生から今後納入される校友会費の20%が
      本来の予算に上乗せして同窓会に移譲される提案も受けた由、報告があった
    2. 6月14日、来年度からの本部役員の改選に伴い役員選考委員会委員の
      選出受託状交付・正副委員長の選出があった。
      委員長は高橋氏・副は鈴木氏が就任した
    3. 大学同窓会から、推薦が来ていないとのクレームがあった旨報告あり
      (5月議事録では、橋元事務局長から連絡が行っている筈。)

 (イ)その他 
   役員選考委員会 -鍋島-
   本日、第4回の委員会を実施した
   同窓会本部機構の変化が無いことが判明したので、それに伴う規約改定なども
   視野に入れて、検討をしていく。
   運営委員会メンバーの次期運営委員推薦を早めて欲しい要望有り
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同窓会本部理事・評議員―吉田威―
14日の4役会での検討を踏まえ、推薦したい方の案内をし、承認を得た。
理事 :柏木美和子(07院)・山本昌美(75仏)
評議員:田代則子(67社)・井上芳信(70法)・小檜山二郎(73経)
     竹之内豊(74経)・野島啓司(81英)
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本日中に、同窓会事務局に連絡する。
次回運営委員会は、7月27日(火)17:30に開催されます

2010年6月21日 記