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運営員会定例会のご報告

【議事録】
2010年05月11日 18:00~19:30
於:白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者:中村・鍋島・明神・安田・吉田正・吉田威・橋元・田代・井上・宗方・小檜山・竹之内・野島・
藍・柏木・阿部-内山代理(16名)
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1.会長挨拶 -中村-
  ①前回の運営委員会で、明治学院同窓会本部と明治学院大学同窓会の
   事業仕分けについて(地域支部の扱い等)、星・中村・桜井の3名で
   協議を進める予定と申し上げたが、延期となり再開催の日程未定のまま
   時間が経過している。
  ②本部役員改選にともない役員推薦依頼が届いたので本日の運営委員会に図りたい。
    大学同窓会には理事2名、評議員5名の推薦が求められている。

協議の結果は以下のとおり。

結論:
   05/11の大学同窓会運営委員会の結論は、提出期限(06/05)までに
   本部役員推薦書の提出はできない。

理由:
   (ア)本部の運営方針の内容によっては、大学同窓会の運営方針に影響する事態
   (組織体制の再編と伴う人材の確保等を含む)が生ずる可能性がある。
   (イ)現時点では、本部運営方針の具体的な内容が見えないので、2010/05/13の
   本部理事会の結果を踏まえ、06/15の大学同窓会運営委員会で検討せざるを得ない。

この検討結果を本部に連絡する。(05/12事務局宛連絡済み)

2.議事
  ①実行委員会活動報告
   (ア)白金会支援-吉田正-
    ①今年度の活動について方針・取り組み課題の提示があった。
      交流会実行委員会の構成・OB会旗贈呈・愛好会、文連会対策・推薦入学制度研究・
      スポーツプロジェクト対策等について。
    ②第4回交流会について以下事項の決定を見た。
      (ア)期日:2010年12月12日(日)
      (イ)会場:パレットゾーン(校友センター経由)
      ※校友センターに再度計り確保する。
    ③実行委員会の編成
      実行委員長:竹之内、副委員長:小林、野島
      学生部・学生執行部担当:小玉、井上
      企画担当:宗方、藍、内山、野島
      体育会、文連会、愛好会OB担当:小玉、田代、井上
      クラブ、ゼミ、職域OB担当:柏木、小檜山
   (イ)在校生支援 -竹之内-
      本日キャリアセンターとの協議を予定していたが、急遽、キャリアセンターに
      私学の就職に関する会合が入り中止となった。6月に改める予定。
   (ウ)広報活動 -野島-
    ①ホームページ運用基準について(案)の提示があり、案の方向で進めることの
      確認を得た。
    ⅰ.コンテンツについて
    ⅱ.サイトのすみわけについて
    ⅲ.ホームページ情報更新手順について
    ⅳ.今後の課題について
    ②大学同窓会ホームページの正式オープンの確認
     ※実際のPC画面に基づき説明。
    ③大学同窓会メールのタイムラグへの対策については、本部情報委員会と相談し
     設定を変更するとともに、暫定的に個人でサーバーを立て対応したことを説明。
     今後の課題とする。
   (エ)校友会 -吉田威-
     4月は新学期が始まったこともあり会合が持てなかった。

 ②同窓会本部動向 -安田-
   04/15同窓会本部理事会より(5月は13日予定)。
   (ア)学校から、同窓会事務局と校友会が同居の形で学外に移転
     (1号線五反田方向の貸しビル)との話が出されている。
     ※ 05/13の同窓会本部理事会で学長が説明を予定。
   (イ)来年度からの本部役員の改選に伴い役員選考委員会委員の選出作業が終了した。
     委員長は未定。

3.その他 
  役員選考委員会 -鍋島-
  本日、第3回の委員会を実施した。
   (ア)役員選考委員会の中でも、本日の運営委員会冒頭の会長挨拶 結論、理由と
     同内容の話し合いがなされた。
     前提となる組織要件が不明なので役員選考委員会の活動は膠着状態と
     ならざるを得ない。
   (イ)次回は06/15(火)17:30~を予定です。